Divertsmentul corporate este unul din domeniile in care se pot implementa foarte multe idei, dar in care se poate la fel de bine esua, daca evenimentul nu este atent pregatit! Directorii de evenimente ai companiilor sunt adesea confruntati cu dilema "creatie sau buget?". Ce este mai important: sa fii cat mai creativ pentru a oferi momente noi, atmosfera deosebita si a crea imaginea dorita ? Sau sa te incadrezi cu orice pret in bugetul dat? Adeseori raspunsul este evident: bugetul primeaza. Totusi, Your Fun Casino are convingerea ca fiecare buget poate face loc creativitatii. 

Din experienta noastra, Your Fun Casino va propune cateva idei pentru a va usura alegerile legate de organizarea evenimentelor corporate: 

1)Intotdeauna verificati istoricul evenimentelor companiei pentru care lucrati. Ce tip de evenimente au avut loc, cati participanti, cum s-au simtit invitatii... Va va oferi din start posibilitatea sa propuneti ceva nou, deosebit dar si in concordanta cu ce s-a dovedit ca "deja place".

2)Propuneti cateva teme managementului si colegilor, pentru a putea porni pe o linie directoare in materie de divertisment. Lansand propunerea veti primi feedback si poate veti ajunge la cateva idei la care nici nu v-ati fi gandit. 

3)Transmiteti temele in cadrul cererilor de oferta pentru fiecare moment la care va ganditi. Organizatorii de evenimente si artistii adeseori au cunostintele si legaturile necesare sa va aduca in atentie momente si variante care sa se muleze perfect pe tema aleasa. 

4)Comunicati bugetul disponibil. Chiar si un buget informativ este suficient pentru ca furnizorii sa vina cu propuneri pertinente, evitand astfel sa pierdeti timpul cautand solutii care oricum vor fi complet in afara bugetului. Transparenta dumneavoastra va motiva si furnizorii sa aiba aceeasi atitudine si sa va explice ce poate creste sau diminua bugetul pentru o anumita activitate.

5)Regula de aur ramane aceeasi: Locatia, locatia, locatia. Pentru ca evenimentul sa fie reusit, primul element important este locatia in care se va desfasura. Locatia trebuie sa aiba capacitatea, caracteristicile tehnice si facilitatile care sa va permita producerea evenimentului asa cum vi-l imaginati.

6)Implicati invitatii in activitati. Evenimentele corporate nu sunt spectacole ci momente in care invitatii au ocazia de a se cunoaste mai bine, de a interactiona, de a testa si a face ceva deosebit. Aveti grija sa includeti in program activitati precum: jocuri, dans, concursuri si altele. In cele mai multe cazuri e bine sa aveti un MC si/sau cativa actori care sa anime atmosfera. 

7)Oferiti diversitate. Acest aspect poate fi abordat din mai multe unghiuri: diversitate fata de ultimul eveniment cu aceeasi participanti, diversitate de activitati in cadrul aceluiasi eveniment (unora le place sa cante, altora sa danseze iar altora sa observe), diversitate fata de competitorii din industrie. 

8)Construiti pe colaborarile anterioare. Daca cu ocazia unor evenimente din anii precedenti ati cunoscut echipe cu care lucrurile s-au derulat conform programului si invitatii au fost multumiti, apelati la aceste echipe si pentru evenimentele noi. Comunicand bine, deja primul hop e trecut: ei va vor intelege mult mai repede, dumneavoastra veti putea construi mult mai repede structura de eveniment. 

9) Cereti si oferiti feedback. Acest aspect este valabil si inainte si dupa eveniment. Informati-va inainte despre furnizori, despre locatii, despre invitati, despre artisti, despre preferinte - astfel incat evenimentul sa aiba rata mare de succes din start. Apoi, cereti feedback legat de organizare si eveniment si nu uitati sa transmiteti si furnizorilor gandurile dumneavostra. Vor aprecia si vor fi mai inclinati sa ofere "extra" servicii si solutii in viitor. 

10) Inconjurati-va de colaboratori carora le place ceea ce fac. In primul rand, stabiliti-va o echipa interna care sa indeplineasca rolul de "comitet organizatoric". Colegii detin foarte multe informati despre ceea ce "place", despre ce "se doreste" si ce "se viseaza". Ei pot fi cea mai creativa sursa legata de organizarea evenimentului. In al doilea rand, alegeti furnizori care sunt entuziasmati de ceea ce doriti sa faceti si care transmit placere si profesionalism in domeniul lor. Acestia vor fi "a doua mana dreapta" de care veti dispune. 

Speram ca aceste informatii va sunt de folos. Vom reveni cu mai multe sfaturi si sugestii in domeniu.